Vorhandenes Personal langfristig zu motivieren und zu fördern führt in vielen Unternehmen zu Problemen
Personal-Rotation oder Skill-Inventuren sind eine Möglichkeit um Mitarbeiter zu fördern. Es bietet neue Herausforderungen und Ansatzmöglichkeiten um Talente zu unterstützen.
Personal-Rotation beschreibt den gelegentlichen Arbeits- oder Verantwortungswechsel. Im Rahmen von Personalentwicklungsstrategien wird dabei die wiederkehrende Rotation zwischen Aufgabenbereichen bezeichnet. Arbeitnehmen sollen dabei eine möglichst vielseitige und flächendeckende Kompetenz erlangen und in unterschiedlichen Bereichen einsetzbar seien.
Skill-Inventuren sollten vollzogen werden, wenn Sie feststellen, dass Mitarbeiter nicht ausgelastet oder unter-/ überfordert sind. Dabei werden die Hard- und Softskills der Personen analysiert und darauf basierend die Aufgaben und Verantwortungsbereiche neu verteilt. Hierbei steht die persönliche Weiterentwicklung der Arbeitnehmer im Vordergrund.
Wann ist eine Umverteilung der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche erforderlich?
Personal-Rotationen sind immer dann angebracht, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben mental zu stagnieren und der Wunsch nach Neuerungen bzw. Änderungen besteht. Sie sollten es vermeiden Arbeitnehmer jahrelang mit ein und derselben Aufgabe zu beauftragen. Diese einseitige geistige und auch körperliche Belastung führt zu Frustration und demotiviert.
Grundsätzlich sollten Sie sich langfristig darüber bewusst werden, ob eine Personal-Rotation für Ihr Unternehmen in Frage kommt und in welchen regelmäßigen Abständen die Mitarbeiter rotieren sollen. Wichtig ist es dabei auf laufende Projekte zu achten. Mitarbeiter müssen die Chance haben Erfolge erzielen zu können und sollten nicht immer nur einzelne Abschnitte von Projekten begleiten.
Skill-Inventuren sind empfehlenswert, wenn Sie feststellen, dass die Motivation Ihrer Mitarbeiter nachlässt oder die Auslastung vereinzelter Arbeitnehmer deutlich höher ist als andere Kollegen. Über- oder Unterforderung kann durch eine Umverteilung oder Neusortierung von Aufgaben und Verantwortungsbereichen entgegengewirkt werden.
Auch der konkrete Wunsch nach neuen Aufgaben oder mehr bzw. weniger Verantwortung von Mitarbeitern, kann eine Rotation oder Inventur nach sich ziehen.
Kurz gesagt: Positionswechsel sind besonders willkommen, wenn Sie wieder „frischen Wind“ in den Segeln brauchen.
Vorgehensweise für Skill-Inventuren:
- Identifizieren Sie die Hard- und Softskills Ihrer Mitarbeiter.
- Identifizieren Sie die Hard- und Softskills die von potenziellen Mitarbeitern für die entsprechenden Stellen gefordert werden.
- Vergleichen Sie Ihre Mitarbeiter mit den entsprechenden Anforderungen und finden Sie das passende Match zwischen Anforderungen und Kompetenzen.
Wir empfehlen für diesen Prozess die App JobsNavi. Hierbei können Sie für Ihre Stellen direkt alle Hard- und Softskills angeben und Vergleichen welcher Mitarbeiter dafür geeignet ist. Sollten Sie feststellen, dass Sie an einer Stelle nicht die passende Besetzung haben, können Sie die Stelle direkt ausschreiben.
Vorgehensweise für Personal-Rotation:
- Identifizieren Sie Aufgaben und Verantwortungsbereiche der vorhandenen Stellen innerhalb des Unternehmens, die zur Rotation zur Verfügung stehen sollen
- Legen Sie Rotations-Zeiträume fest und das Verfahren, nach welchem die Rotation erfolgen soll.
- Veranlassen Sie Umsetzungsmaßnahmen, die ein Beziehungsgeflecht zwischen den einzelnen Positionen festlegen. Stellen Sie sicher, dass auch in der Buchhaltung die entsprechenden Positionen mit Stellen-Nr. und Stellenwert verwaltungsweit gesondert dokumentiert werden.
- Austausch der Beschäftigten an den entsprechenden Stellen und damit Einführung des ersten Rotations-Zyklus.
Wir empfehlen Ihnen sich für den ersten Zyklus der Personal-Rotation professionelle Unterstützung zu nehmen, da ein erheblicher Risikofaktor besteht. Die erste Rotations-Runde wird einen längeren Einarbeitungszeitraum benötigen als durchschnittlich vorgesehen. Rechnen Sie daher mit eventuellen Verzögerungen und ersten Startschwierigkeiten.
Wir unterstützen Sie gern!
Das Institut für Fachkräftesicherung bietet Ihnen individuelle Lösungen, um für Ihr Unternehmen die ideale Vorgehensweise zu entwickeln. Wir helfen Ihnen dabei zu prüfen, ob eine Presonal-Rotation für Sie in Frage kommt, welche Positionen dabei einbezogen werden sollten und wie sie diese erfolgreich umsetzten. Auch unterstützen wir Sie bei der Durchführung einer Skill-Inventur und bieten Ihnen die Möglichkeit eine unternehmensinterne Analyse mittels JobsNavi-App durchzuführen und anschließend auszuwerten.
Möchten Sie Ihre Mitarbeiter langfristig motivieren und fördern?